針對現有文件管理中存在的問題，為了提高新情況下的文件管理水平并加快文件管理的現代化速度，上海浩斌提出了基于RFID技術的文件管理方法，將當前的管理任務與未來的管理任務根據新技術進行比較。系統討論了RFID技術在文件管理中的可行性和應用價值。讓我們仔細看看。
一. RFID文件管理系統解決方案。
文件管理的主要任務是標簽，分發和接收的過程，并為每個文件盒安裝RFID電子標簽，并且通過對每個關鍵節點讀寫設備來綁定文件信息以收集電子標簽信息。要實現，RFID智能文件管理解決方案可以實現文件識別。
RFID應用于智能檔案管理
1.1 RFID技術檔案系統結構
第一層是采集層，其主要通過射頻識別設備和其他自動識別設備（包括RFID電子標簽和RFID閱讀器）收集數據。
第二層是網絡層。換句話說，通過無線通信技術收集的數據被傳輸到包含無線訪問設備和相關網絡設備的中央數據庫。
第三層是管理收集的數據的應用程序，包括數據庫服務器，應用程序服務器和其他文件管理系統軟件。
RFID電子標簽的初始化由RFID打印機完成，將電子標簽綁定到文件袋中的所有信息，作為文件中唯一的宏，并在進/出文件管理中心中安裝通道型RFID閱讀器以存儲文件管理。成為了。在中央倉庫中，讀取器讀取電子標簽數據，實現文件信息的識別，并快速收集倉庫內外的數據。
將檔案轉移到另一個用戶時，您可以配置可移動收集設備以準確獲取和驗證轉移的檔案信息，并且可以快速而準確地完成轉移。同時，移動收集設備還可以用于日常庫存和移動圖書館操作。
二. 基于RFID技術的文件管理系統：
2.1提高工作效率
庫內部和外部的所有文件都可以批量在庫內部和外部，并且可以通過通道讀取器直接讀取文件信息，以計算文件數量。在清單中，通過移動收集設備直接掃描每個文件的RFID電子標簽，直接讀取文件信息和需要計數的文件數量。這改變了傳統對手動檢查和計算文件信息并提高工作效率的手動方法的依賴。
2.2 提高準確性并降低錯誤率
收發文件信息和計數文件信息已通過傳統的手動方式改變了計數，檢查和注冊的方式。RFID電子標簽信息被掃描并直接驗證和計數以解決準確性并防止人為錯誤。
通過RFID技術的應用，使檔案數據的分發信息更加透明，實時，系統本身完成了對檔案數據信息的監控和預警，使其更加安全，同時又更加簡便快捷地完成了當前的管理方法。庫存，帳戶和面對面驗證，有效降低了風險。
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