從遺留的古籍中我們可以了解到過去發生的事情,檔案管理工作具有自身的社會屬性,而且已經成為國家重要的檔案管理制度,無論是對個人還是對企業來說,檔案管理工作十分重要,它能夠充分體現社會價值,這種社會價值要求人們要十分重視檔案管理工作,隨著互聯網計算機網絡技術和條形碼技術的快速發展,上海浩斌通過RFID技術,能使數字檔案館建設與檔案實體的科學管理更好的結合在一起,實現科學高效,現代化管理。下面我們一起來了解下吧。
RFID應用于智能檔案管理
一、物聯網發展下,上海浩斌RFID讀寫設備檔案管理方案。
基于RFID智能檔案管理系統,主要由中心數據庫和終端管理器2部分組成,系統的數據存取中心與信息輸入輸出終端管理設備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發卡器等設備進行相互配合,是數據庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設備的作用是將數據庫中的信息寫入電子標簽,或將將標簽中的信息導入數據庫;RFID手持終端是管理員進行現場信息的一個采集與通訊的手持終端設備,管理員通過手持機采集到的數據導入到中心數據庫,進而為檔案管理信息系統各功能的使用提供數據支持。發卡器作用是完成發放設置館員權限卡功能。
二、上海浩斌RFID讀寫設備檔案管理方案利用rfid技術,可以實現對檔案的精確定位。
l 利用:
借閱管理電子化登記。
針對電子化檔案,實現遠程借閱、遠程審批、到期自動終止借閱;針對實物檔案,利用上海浩斌rfid或二維條碼技術,無需人工輸入,借助掃描設備,輕松完成借閱及歸還登記;充分利用電子化檔案,減少對珍貴檔案的破壞。
2 管理:
查詢方便,系統提供多種條件,可以方便組合;統計簡單,設定好不同的統計條件,可以簡單快速的給出統計結果和明細;清查核對,利用上海浩斌rfid或二維條碼技術,通過手持終端設備,快速完成對檔案的收集,通過與借閱登記信息進行比對,系統自動給出檔案清查核對的結果:哪些檔案丟失了、哪些檔案被借出不在庫了。
3 電子化:
采用完整的權限控制管理手段,可以將每一卷電子化檔案的查閱權限精確控制到對應的人、組織;針對政府等機構,還可以分為內、外部人員的不同方式進行借閱,使公眾可以通過機構提供的查詢渠道(辦事大廳、互聯網)查閱關注的檔案。
三、RFID 技術的應用及其優勢
RFID 標簽技術是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象 并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可遠距離、自動批量進行實物的信息采集,是保證實物信息準確性、完整性的基礎。技術成熟的低頻至超高頻段的 RFID 產品,已廣泛應用于供應鏈管理、資產追蹤、智能交通、智能秤重、人員門禁、集裝箱管理,以及物品防偽等多種領域。針對TTi 的實際應用要求,選擇 UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設備(符合 ISO18000-6B/C 標準),進行適應性匹配選型,以滿足應用于特殊環境(如: 強電磁場、潮濕環境等)中不同材質的實物上,保證信息的讀寫性能。
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因為重要所以重視,檔案管理是項非常嚴謹的事情,檔案管理需要建立一個統一的標準,對這項業務的文件管理都需要科學的方法,上海浩斌RFID智能檔案管理系統讓檔案更智能化,來構建一個完整的檔案資源信息服務平臺。以信息化處理,同時提升服務化管理模式,搭建一個更好的信息化管理體系。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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